Alla medlemsföreningar får delta förutsatt att de kan ställa upp med klubblag som uppfyller kraven i tävlingsbestämmelserna.

Varje förening får ställa upp med ett klubblag per tävlingsklass, dvs ett på damsidan och ett på herrsidan, där varje klubblag består av 4–6 licensierade spelare och max två coacher.

Klubbar som efter att anmälan stängt, erhåller direktplatser till SM-tävlingen kommer erbjudas att delta med ett andralag i kvalet. Andralaget får då inte innehålla någon av föreningens 4 högst rankade spelare.

Inom klubblaget formeras i sin tur två ”vanliga” beachvolleylag med två spelare i varje.

Alla spelare får delta i Klubblags-SM förutsatt att de - från 1 maj till att SM är avgjort - har beachvolleylicens i den förening de är anmälda att representera.

Kvaltävlingen avgörs på Beach Center i Göteborg, 23–24 maj och har upp till 16 klubblag per klass (klubblagsranking avgörs vid full anmälan). Tävlingen spelas på en eller två dagar. Max ett klubblag per klubb och klass får delta i kvaltävlingen.

Spelupplägget är först gruppspel och därefter ett slutspel med singeleliminering. Till slutspel går minst två klubblag från varje grupp.

Efter avslutad turnering kvalificerar sig de tre främsta lagen i varje klass för SM-tävlingen. Om lokalarrangören för SM-tävlingen inte har anmält ett klubblag i en klass går den SM-platsen till klubblaget som slutade på fjärde plats i kvalet.

Upplägget känns till viss del igen från andra sammanhang, så som det europeiska OS-kvalet. Varje klubbmatch mellan två föreningar avgörs i ett ”bäst av tre-format” efter följande modell:

• Match 1: Förening A:s förstalag möter Förening B:s förstalag i en full beachvolleymatch.
• Match 2: Förening A:s andralag möter Förening B:s andralag i en full beachvolleymatch.
• Match 3 (om ställning 1–1 i matcher): ”Golden set” – en tredje och direkt avgörande match som avgörs i ett enda set till 15 poäng. I det avgörande setet får inte de båda spelarna ha deltagit (startat eller blivit inbytta) i samma beachvolleymatch under klubbmatchen, utan en ny konstellation måste spela.
  
  Föreningarna utser själva sina första- och andralag inför varje match (inga krav på inbördes ranking).
  En förening representeras av 4-6 spelare.
  I match 1 & 2 är ett byte per match tillåtet (bytet kan också reverseras).
  

Beach Center är världens största beachvolleyhall och ägs av Göteborg Beachvolley Club. Här finns 16 inomhusplaner och ytterligare 12 banor utomhus, samt restaurang, strandbar och gym.